文録゛(ぶんろぐ) for Office Professional版 1.07.0085

★製品機能★

【統制管理支援機能】

・前回利用状況表示
・参照中文書の履歴表示
・マクロモジュールの一覧表示
・計算式/参照式の一覧表示 ※
・計算式ロック ※
・外部参照ファイルの一覧表示 ※
・監査レポートの出力(Enterprise版のみで提供) ※

【記録内容】

・日時
・利用者ID
・ドメイン名
・コンピューター名
・IPアドレス/MACアドレス
・利用Officeアプリケーション名とバージョン
・ファイル名
・参照シート名 ※
・セルの変更前後の内容 ※
・操作内容
ファイルを開く/閉じる/保存/印刷/リネーム
参照シートの変更/セルの内容変更/計算式の変更 ※

※Excelでの利用時にのみ記録

★文録゛(ぶんろぐ)の必要性★
日本版SOX法への対応に向けて経済産業省が公表する「システム管理基準 追補版(財務報告に係るIT統制ガイダンス)」や COBIT for SOX 第2版では、エンドユーザーコンピューティング(EUC)への統制管理、とりわけスプレッドシートへの統制管理についての指針を掲げています。

文録゛(ぶんろぐ) for Officeでは、この指針の中でスプレッドシートへの統制管理に必要とされる以下の内容を支援するソフトウェアです。

【スプレッドシートの棚卸し】
文録゛が記録するアクセス記録から利用中のスプレッドシートの洗い出しが出来ます。

【文書化】
スプレッドシートの要約や計算式、外部参照ファイルやマクロモジュールの状況を監査レポートに出力します。

【リスクアセスメント】
監査レポート(Enterprise版のみで提供) には、スプレッドシートに関する計算式の数とその計算式の複雑さ、また参照式の内容、マクロモジュールの大きさ、利用中の人数や利用回数が表示されますので、これを元にリスクを算出する事が出来、的確なリスクアセスメントの実施を支援します。

【統制機能】
スプレッドシートの計算式のロック機能や利用状況のポップアップ表示などにより、統制管理を実施する事が可能です。

また、これ以外には経済産業省の個人情報保護法ガイドラインにおける「4.個人データのアクセスの記録」の要求事項について、個人情報を含むOffice文書(WordやExcel)へのアクセス記録を取得する事が出来ますので、完全な対応をする事が出来ます。

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